3. Isikuandmete t\u00f6\u00f6tlemise kord ja viis<\/strong>
\n3.1 Andmete s\u00e4ilitamine toimub paberkandjal (nt registreerimiskaardid, t\u00f6\u00f6lepingud) ja elektrooniliselt (raamatukoguprogramm URRAM).<\/p>\n3.2 Raamatukogu dokumentide loetelus on nimetatud kohustuslikud dokumendid, nende s\u00e4ilitust\u00e4htaeg, teabekandja liik v\u00f5i asukoht, vastutav t\u00f6\u00f6taja ja juurdep\u00e4\u00e4supiirang.<\/p>\n
3.3 Raamatukogu tagab, et isikuandmete t\u00f6\u00f6tlemisel j\u00e4rgitakse k\u00f5iki seadusega s\u00e4testatud isikuandmete t\u00f6\u00f6tlemise p\u00f5him\u00f5tteid.<\/p>\n
3.4 Juurdep\u00e4\u00e4s isikuandmetele on vaid andmet\u00f6\u00f6tlemise eesm\u00e4rgiga seotud isikutel ning tema poolt m\u00e4\u00e4ratud isikul (volitatud t\u00f6\u00f6tlejatel), kes t\u00e4idavad andmete t\u00f6\u00f6tlemise eesm\u00e4rke ja j\u00e4rgivad isikuandmete t\u00f6\u00f6tlemise vastavaid \u00f5igusakte.<\/p>\n
3.5 Isikuandmete t\u00f6\u00f6tlejad j\u00e4rgivad isikuandmete konfidentsiaalsuse tagamiseks muuhulgas j\u00e4rgnevaid n\u00f5udeid:
\n3.5.1. keelatud on isikuandmete \u00fcleandmine, teatavaks tegemine v\u00f5i selle v\u00f5imaldamine mistahes vormis ja kujul selleks \u00f5igustamata isikutele, sh teisele t\u00f6\u00f6tajale, kes ei vaja nimetatud andmeid;
\n3.5.2. keelatud on isikuandmete volituseta t\u00f6\u00f6tlemiseks soodustingimuste v\u00f5imaldamine, sh isikuandmeid sisaldava andmekandja (arvuti, m\u00e4luseade, paberkandja) j\u00e4relevalveta j\u00e4tmine;
\n3.5.3. t\u00f6\u00f6lt lahkudes on isikuandmete t\u00f6\u00f6tlejad kohustatud oma arvuti v\u00e4lja logima v\u00f5i sulgema ja hoolitsema selle eest, et t\u00f6\u00f6laudadel ei oleks n\u00e4htaval isikuandmeid sisaldavaid andmekandjaid;
\n3.5.4. keelatud on infotehnoloogiliste ja f\u00fc\u00fcsiliste individuaalsete turvaelementide (paroolid, koodid, v\u00f5tmed) kolmandatele isikutele \u00fcleandmine v\u00f5i vastavate turvaelementide kaotsiminekuks soodusolukorra v\u00f5imaldamine. Turvaelemendi kadumisest v\u00f5i kolmandale isikule teatavaks saamisest, samuti sellisest p\u00f5hjendatud kahtlusest tuleb koheselt teavitada raamatukogu direktorit.<\/p>\n
3.6 T\u00f6\u00f6taja on kohustatud hoidma saladuses talle t\u00f6\u00f6\u00fclesannete t\u00e4itmisel teatavaks saanud isikuandmeid ka p\u00e4rast t\u00f6\u00f6tlemisega seotud t\u00f6\u00f6\u00fclesannete t\u00e4itmist v\u00f5i t\u00f6\u00f6- v\u00f5i teenistussuhte l\u00f5ppemist.<\/p>\n
3.7 Raamatukogu veebilehe ja andmebaaside k\u00fclastamisel ei k\u00fcsita isikuandmeid. Veebilehe k\u00fclastamisel kogutud statistilisi andmeid kasutatakse statistilise aruande koostamiseks, veebilehe ja raamatukogu teenuste arendamiseks.<\/p>\n
3.8 Telefonik\u00f5nesid ei salvestata.<\/p>\n
3.9 Raamatukogu avalikel \u00fcritustel tehakse pilte ja teavitatakse sellest \u00fcrituse alguses. Pilte avaldatakse valikuliselt raamatukogu kodulehek\u00fcljel \u00fcrituse tutvustamiseks ja s\u00e4ilitatakse digitaalselt raamatukogu kroonika jaoks.<\/p>\n
3.10 Raamatukogunduslikul eesm\u00e4rgil t\u00f6\u00f6deldakse eraisiku isikuandmeid, kui eraisikut kajastatakse m\u00f5nes teoses v\u00f5i eraisik on m\u00f5ne teose autor. Sellisel juhul kogutakse lisaks eraisiku nimele ka muid andmeid, mida on teoses avaldatud v\u00f5i mis on raamatukogule muul viisil avalike allikate kaudu teatavaks saanud. N\u00e4iteks eludaatumid, amet v\u00f5i tegevusvaldkond.<\/p>\n
3.11 Raamatukogule esitatud avalduse, teaben\u00f5ude, selgitustaotluse, m\u00e4rgukirjaga v\u00f5i raamatukoguga s\u00f5lmitud lepingu dokumendiandmestik on Avaliku teabe seaduse \u00a7 12 l\u00f5ike 41 kohaselt n\u00e4htav raamatukogu dokumendiregistris. Eraisiku nime ei avalikustata. Menetlusteabes on eraisikute nimed n\u00e4htavad initsiaalidena. Dokumendi pealkirja kuvatakse veebilehe avalikus dokumendiregistris \u00fclds\u00f5naliselt. T\u00e4psem pealkiri on n\u00e4ha \u00fcksnes asutusesiseselt.<\/p>\n
3.12 Eraisikutega peetav kirjavahetus on juurdep\u00e4\u00e4supiiranguga. Kui keegi tahab eraisiku kirjavahetusega tutvuda ja esitab teaben\u00f5ude, siis teaben\u00f5ude saamisel vaadatakse \u00fcle, kas k\u00fcsitud dokumenti saab t\u00e4ielikult v\u00e4lja anda v\u00f5i tuleb see v\u00e4lja anda osaliselt. Juurdep\u00e4\u00e4su piiramine s\u00f5ltub dokumendi sisust. V\u00f5imalikud juurdep\u00e4\u00e4supiirangute alused on toodud Avaliku teabe seaduse \u00a7-s 35.<\/p>\n
3.13 Konkursi korras t\u00f6\u00f6le kandideerimisel l\u00e4htutakse kandidaadi avaldatud andmetest ja avalikest allikatest kogutud teabest. Lisaks v\u00f5idakse k\u00fcsida andmeid, milleks on t\u00e4idetava ametikoha n\u00f5uetest tulenevalt \u00f5igustatud huvi. Eeldatakse, et kandidaadi poolt soovitajatena nimetatud isikutega v\u00f5ib v\u00f5tta \u00fchendust. Kandideerijate andmed kustutatakse v\u00f5i h\u00e4vitatakse (paberkandjal) p\u00e4rast konkursi l\u00f5ppu vastavalt Isikuandmete kaitse seaduse \u00a7 24 punktile 1.<\/p>\n
3.14 Avaliku konkursi korraldamisest teatatakse raamatukogu veebilehel, raamatukogu sotsiaalmeedia lehtedel, ER\u00dc listis (erialane info).<\/p>\n
3.15 Kandidaadi andmed ja kandideerimisega seotud dokumendid on juurdep\u00e4\u00e4supiiranguga teave, millele kolmandad isikud saavad juurdep\u00e4\u00e4su ainult seaduses s\u00e4testatud juhtudel. Avalikustamisele ei kuulu teave inimese osalemise kohta konkursil. Teave kandidaadi ametisse nimetamise kohta on avalik.<\/p>\n
4. Isikuandmete s\u00e4ilitamine<\/strong>
\n4.1 Registreeritud lugeja isikuandmeid s\u00e4ilitatakse lugeja \u00f5iguste kehtivuse aja jooksul, mis on kolm aastat. Kui lugejal on raamatukogu ees t\u00e4itmata kohustusi, s\u00e4ilitatakse isikuandmeid vastavalt seadusandlusele.<\/p>\n4.2 Eraisikutega peetud kirjavahetust s\u00e4ilitatakse 5 aastat. Selle t\u00e4htaja \u00fcletanud dokumendid kuuluvad \u00fcldjuhul h\u00e4vitamisele. Eraisiku kohta andmete s\u00e4ilitamise t\u00e4pne aeg on leitav dokumentide loetelust dokumendi sarja t\u00e4hise j\u00e4rgi.<\/p>\n
4.3 Eraisikutega peetud kirjavahetust (nt korralduslikud k\u00fcsimused) ei registreerita dokumendiregistris. Neid s\u00e4ilitatakse kahe kalendriaasta jooksul.<\/p>\n
4.4 Infop\u00e4ringud ja nende vastused s\u00e4ilitatakse 3 aastat, nendes sisalduvad isikuandmed j\u00e4\u00e4vad konfidentsiaalseks.<\/p>\n
4.5 Raamatukogunduslikul eesm\u00e4rgil (lugejate rahulolu uuringud) kogutud andmed s\u00e4ilitatakse alaliselt.<\/p>\n
4.6 K\u00f5ik s\u00e4ilitust\u00e4htaja \u00fcletanud dokumendid kuuluvad kustutamisele v\u00f5i h\u00e4vitamisele.<\/p>\n
5. Isikuandmete kolmandatele isikutele edastamise lubamine<\/strong>
\n5.1 Raamatukogu ei avalda lugejate andmeid ega muud juurdep\u00e4\u00e4supiiranguga teavet kolmandatele isikutele, v\u00e4lja arvatud juhul, kui selleks on otsene seadusest tulenev kohustus (n\u00e4iteks kohtu v\u00f5i kohtueelse menetluse n\u00f5udel) v\u00f5i p\u00f5hjendatud vajadus.<\/p>\n5.2 Raamatukogu avalikustab ja edastab andmeid kolmandatele isikutele \u00fcksnes sellises ulatuses, mis on m\u00f5istlikult vajalik andmete avalikustamise v\u00f5i edastamise eesm\u00e4rgist tulenevalt.<\/p>\n
5.3 Isikuandmeid kasutatakse eraisikule vastamiseks. Kui eraisikule vastamiseks on vajadus kelleltki teiselt j\u00e4relep\u00e4rimisi teha, avaldatakse eraisiku kohta k\u00e4ivaid isikuandmed \u00fcksnes h\u00e4davajalikus mahus.<\/p>\n
5.4 Eraisikuga peetud kirjavahetust v\u00f5ib kasutada asutusesiseselt t\u00f6\u00f6 kvaliteedi hindamiseks.<\/p>\n
5.5 Raamatukogunduslikul eesm\u00e4rgil kogutud andmed avaldatakse raamatukogu avalikes andmekogudes eelnevalt n\u00f5usolekut k\u00fcsimata, kuna nad on anon\u00fc\u00fcmsed.<\/p>\n
5.6 Koju laenutatud tagastamata teaviku v\u00f5i muu vara rikkumisega tekitatud kahju t\u00e4htajaks h\u00fcvitamata j\u00e4tmise korral on raamatukogul \u00f5igus v\u00f5lgnevuse sissen\u00f5udmise eesm\u00e4rgil edastada isikuandmed J\u00f5hvi Vallavalitsuse vahendusel inkassoteenust osutavale juriidilisele isikule.<\/p>\n
5.7 Isikuandmeid sisaldavate andmekandjate edastamine kolmandatele isikutele peab olema registreeritud vastavalt kehtivale asjaajamise korrale.<\/p>\n
6. Isiku \u00f5igus tema kohta k\u00e4ivatele isikuandmetele<\/strong>
\n6.1 Eraisikul on \u00f5igus tutvuda tema kohta kogutud andmetega ning teada, millises ulatuses ja mis eesm\u00e4rgil on teda puudutavaid isikuandmeid t\u00f6\u00f6deldud.<\/p>\n6.2 Isikuandmete t\u00f6\u00f6tleja on kohustatud andmed v\u00e4ljastama v\u00f5i teabe andmisest keelduma viie t\u00f6\u00f6p\u00e4eva jooksul, kui eriseadus ei n\u00e4e ette teisiti.<\/p>\n
6.3 Raamatukogu v\u00f5ib andmete v\u00e4ljastamisest keelduda \u00fcksnes siis, kui see v\u00f5ib:
\n6.3.1 kahjustada teise isiku \u00f5igusi ja vabadusi, eraelu puutumatust v\u00f5i isikuandmete kaitset;
\n6.3.2 takistada v\u00f5i kahjustada s\u00fc\u00fcteo t\u00f5kestamist, avastamist, menetlemist v\u00f5i karistuste t\u00e4ideviimist.<\/p>\n
6.4 Lugejal on \u00f5igus n\u00f5uda eba\u00f5igete andmete uuendamist.<\/p>\n
6.5 Kui inimese andmeid t\u00f6\u00f6deldakse seaduse, mitte tema enda n\u00f5usoleku alusel, tuleks inimesele tema soovil selgitada, millise seaduse ja paragrahvi alusel andmete t\u00f6\u00f6tlemine toimub ja kaua tema andmeid t\u00f6\u00f6deldakse.<\/p>\n
6.6 Isikuandmetega tutvumise \u00f5igus ei s\u00f5ltu sellest, millises vormis isikuandmed on. Inimesel on \u00f5igus tutvuda ka tema isikuandmeid (nt kujutist) sisaldava salvestisega.<\/p>\n
6.7 Kui samas dokumendis sisalduvad ka teiste inimeste andmed ja inimesel ei ole \u00f5iguslikku alust nendega tutvumiseks, tuleb teiste inimeste andmed dokumendist enne selle v\u00e4ljastamist eemaldada v\u00f5i loetamatuks muuta.<\/p>\n
6.8 Eraisikul on \u00f5igus n\u00f5uda enda isikuandmete t\u00f6\u00f6tlemise l\u00f5petamist ja andmete kustutamist. Selleks tuleb esitada omak\u00e4eliselt v\u00f5i digitaalselt allkirjastatud taotlus. Andmete t\u00f6\u00f6tlemise l\u00f5petamine v\u00f5i kustutamine v\u00f5ib piirata osutatavaid teenuseid.<\/p>\n
7. Isikuandmete kaitse turvameetmed<\/strong>
\n7.1 Isikuandmete kaitseks rakendatavate turvameetmete eesm\u00e4rk on tagada andmete terviklikkus ehk kaitsta andmeid juhusliku v\u00f5i tahtliku volitamata muutmise eest.<\/p>\n7.2 Raamatukogu poolt t\u00f6\u00f6deldavad isikuandmed on peamiselt paberkandjal dokumentidena v\u00f5i digitaalkujul andmekandjatel ja serveris, millele ligip\u00e4\u00e4semiseks kasutatakse unikaalseid kasutajatunnuseid ja paroole.<\/p>\n
7.3 Lugejate isikuandmeid sisaldavaid paberdokumente hoitakse eraldi kappides. Juurdep\u00e4\u00e4s isikuandmetele on \u00fcksnes lukustatud kapi v\u00f5tme valdajal.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"
Kinnitatud J\u00f5hvi Keskraamatukogu direktori k\u00e4skkirjaga nr 3\/1-3 23.11.2018 J\u00d5HVI KESKRAAMATUKOGU ISIKUANDMETE T\u00d6\u00d6TLEMISE KORD 1. \u00dclds\u00e4tted 1.1 K\u00e4esolev isikuandmete t\u00f6\u00f6tlemise kord reguleerib isikuandmete t\u00f6\u00f6tlemist J\u00f5hvi Keskraamatukogus. 1.2 J\u00f5hvi Keskraamatukogu (edaspidi raamatukogu) kui kohaliku omavalitsuse hallatava asutuse tegevus on avalik. 1.3 K\u00e4esolev kord on t\u00e4itmiseks kohustuslik k\u00f5ikidele raamatukogu nimel isikuandmeid t\u00f6\u00f6tlevatele isikutele. 1.4 Volitatud t\u00f6\u00f6tleja j\u00e4rgib isikuandmete […]<\/p>\n","protected":false},"author":5,"featured_media":0,"parent":0,"menu_order":0,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","template":"","meta":{"_monsterinsights_skip_tracking":false,"_monsterinsights_sitenote_active":false,"_monsterinsights_sitenote_note":"","_monsterinsights_sitenote_category":0,"ngg_post_thumbnail":0,"footnotes":""},"class_list":["post-1272","page","type-page","status-publish","hentry"],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/rk.johvi.ee\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/pages\/1272","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/rk.johvi.ee\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/pages"}],"about":[{"href":"https:\/\/rk.johvi.ee\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/types\/page"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/rk.johvi.ee\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/users\/5"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/rk.johvi.ee\/index.php?rest_route=%2Fwp%2Fv2%2Fcomments&post=1272"}],"version-history":[{"count":5,"href":"https:\/\/rk.johvi.ee\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/pages\/1272\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":3331,"href":"https:\/\/rk.johvi.ee\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/pages\/1272\/revisions\/3331"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/rk.johvi.ee\/index.php?rest_route=%2Fwp%2Fv2%2Fmedia&parent=1272"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}